2 maal per jaar komen de voorzitters en secretarissen van elke RAC samen om het reilen en zeilen van onze Ambassador Club te bespreken. De clubwerking, de financiën, de nationale aktiviteiten, onze plaats binnen het internationaal gebeuren, … alle items komen aan bod. De vergadering biedt de afgevaardigden de gelegenheid om hun wensen, opmerkingen en verzuchtingen duidelijk te maken.
De Raad van Afgevaardigden wordt door het nationaal bestuur georganiseerd in samenwerking met een regionale club. Vaak wordt voor of na de RVA een bedrijfsbezoek georganiseerd.